IFS认证辅导-IFS Broker审核报告中涵盖的具体信息

发布时间: 2025-01-07
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 IFS Broker 审核报告中通常需要包含的一些具体信息:
一、公司基本信息
强制内容相关信息:包含受审核公司的基本情况,例如公司名称、地址、联系方式等基础资料,这部分是按照强制要求必须呈现的内容,旨在清晰明确被审核对象的主体信息,方便后续查阅与识别。
业务范围概述:对公司所涉及的业务范围进行简要描述,比如是专注于食品贸易,还是涵盖家庭和个人护理产品以及包装材料等相关贸易业务,让审核报告阅读者能快速了解公司的核心业务领域。
二、审核摘要
审核范围详细描述:明确此次审核所覆盖的具体范围,包括涉及的贸易产品种类(如具体的食品类别、家庭和个人护理产品的细分品类、包装材料的具体类型等),以及相关贸易活动环节(例如采购、销售、仓储物流等环节中纳入审核的部分),清晰界定审核所涉及的边界。
审核时间与周期说明:注明审核开始时间、结束时间,以及此次审核是属于首次审核、跟踪审核、换证审核还是其他类型的审核,同时提及对应的审核周期情况,像换证审核距离上一次审核的时间间隔等,便于了解审核所处的阶段和整体时间脉络。
三、各章节基本摘要(表格形式)
审核结果级别与百分数展示:以表格形式呈现各章节对应的审核结果,明确指出每个部分是符合要求(如以等级 A 表示完全符合等),还是存在偏离或不符合情况,并给出相应的得分百分数,直观反映各板块的审核状况。
对上次审核纠正措施的跟踪情况概述:针对上次审核中发现的问题所制定的纠正措施,在本次审核中要查看其执行情况,在此处进行简要说明,例如哪些措施已有效落实,哪些还存在不足等,体现公司在持续改进方面的进展。
四、KO 项和主要不符合项的审核发现
KO 项情况罗列:将审核过程中发现的被确定为 KO 项(关键不符合项)的具体条款(如 1.2.3 高级管理层职责、2.1.1 风险管理 / HACCP 等相关条款)一一列出,说明企业在这些关键要求方面的达标与否情况,以及相应的判定依据,因为 KO 项一旦不符合会对审核结果产生重大影响。
主要不符合项呈现:详细列举识别出的主要不符合项,解释其为何不符合 IFS Broker 标准要求,比如是违反了食品安全相关法规、不符合销售目的地国的法律规定,还是会导致严重健康危害等原因,同时明确对应的条款内容,让阅读者清楚知晓公司在重要方面存在的问题。
五、各章中偏离和不符合项的摘要(第一到第六章)
偏离项梳理:针对各章节里出现的偏离标准要求的情况进行汇总,区分不同程度的偏离(如以 B 表示几乎完全符合但有小偏离、C 表示只执行了少部分要求、D 表示完全没执行要求等情况),并对具体的偏离表现进行描述,例如在某个贸易流程操作上未完全按照标准规范执行等。
不符合项汇总:除了 KO 项和主要不符合项外,将其他不符合 IFS Broker 标准要求的情况统一整理,说明涉及的具体条款以及不符合的实际表现,全面呈现公司在各方面与标准的差异之处。
六、不适用(N/A)条款说明
N/A 条款列表:把所有被评定为 N/A(不适用)的条款单独用表格列出来,要针对每一项做出合理的解释,说明为何该条款不适用于此次受审核的公司实际情况,例如公司业务中确实不存在对应的业务场景等原因,确保审核报告的严谨性和完整性。
特殊说明(KO 项除外):特别注明 N/A 可用于 IFS Broker 检查表中除 KO 项之外(除了 KO 项 5.2.2)的任何条款,明确其适用范围的限定情况,避免产生误解。
七、详细审核报告(基于 IFS Broker 条款中强制内容)
条款对应审核情况阐述:依据 IFS Broker 标准中的各项强制条款内容,详细地对公司在每个条款方面的实际执行情况进行描述,这是审核报告的核心内容之一,全面且深入地反映公司与标准要求的契合度,为审核结果判定提供详细依据。
审核证据支撑:在阐述各条款审核情况时,附上相应的客观证据,例如相关文件记录、实际操作流程的观察情况、与员工访谈获取的信息等,通过这些证据来佐证审核发现的真实性和可靠性,使审核报告更具说服力。
八、纠正措施计划相关内容(如有)
偏离项与不符合项对应的纠正措施:针对审核中发现的偏离项(B、C、D)以及得分为 B 的 KO 项、不符合项(主要不符合项、得分为 D 的 KO 项),列出企业应当采取的纠正措施,明确责任人和整改期限等关键信息,以便督促企业进行改进,同时也方便后续对整改效果进行跟踪检查。
纠正措施计划的审核与确认情况说明:如果涉及审核员对企业提交的纠正措施计划进行审核确认的环节,要说明审核员确认的情况,例如纠正措施是否有效、是否需要企业进一步完善等内容,确保纠正措施能够切实帮助企业达到符合标准的要求。

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