IFS认证咨询-IFS Broker审核关键环节聚焦之得分对应管理及多地点审核规则

5.8得分与审核报告及证书的签发条件
表6：得分和发证

注意：总分计算规则如下：
总分 =（IFS要求条款总数 - 判为N/A的条款数量）*20
最终得分（按百分比）= 得分/总分
5.8.1     一个或几个KO项在审核中被判为D（参见附件3）时审核过程（报告、证书、上传）的管理
当审核中有一个或几个KO项判为D时，认证机构应在审核日期后尽快且不超过2个工作日内在IFS客户端暂停现有的IFS证书。
应在数据库中用英语解释暂停现有证书的原因。对被识别为不符合项的条款作出清晰解释并注明条款号，解释应详细并与纠正措施计划中所述一致。
注意：所有有权限进入IFS客户端的用户和将相应公司放入收藏夹的用户，在现有证书被暂停后将从IFS客户端得到一封邮件通知。
每次审核都应完成整个审核过程并评价所有条款要求，以便对受审核公司的状况作出一个整体概述。
另外，建议完成整改计划以促进企业提升。
当审核中有一个或多个KO项被判为D时，审核报告应上传到IFS客户端（仅作管理目的，不可见）。
在上述情况下，应重新开始新的审核。新审核应安排在上次KO项为D的审核结束至少6周后进行。
5.8.2     出现一个或几个主要不符合项（参见附件4）时审核过程（报告、证书、上传）的管理
当审核中有一个或几个主要不符合项时，认证机构应在审核后尽快且不超过
2个工作日内在IFS客户端暂停现有的IFS证书。
应在数据库中用英语解释暂停现有证书的原因。对被识别为不符合项的条款作出清晰解释并注明条款号，解释应详细并与纠正措施计划中所述一致。
注意：所有有权限进入IFS客户端的用户和将相应公司放入收藏夹的用户，在现有证书被暂停后将从IFS客户端得到一封邮件通知。
当出现一个以上主要不符合项时，应重新开始新的审核。新审核应安排在上次发现主要不符合项的审核结束至少6周后进行。
当审核中有一个或多个主要不符合项时，在收到纠正措施计划后应将审核报告上传到IFS客户端（仅供管理需要，不可见）。
跟踪审核中的特殊情况：
若总分在75%或以上，而只有一个主要不符合项，且已完成整改，审核结果为通过认证：
- 认证机构应在更新的审核报告中提及：
· 在“日期”部分，除了注明开出主要不符合项的审核日期外，还应说明跟踪审核的日期；
· 在“最终审核结果”部分，应说明已进行了跟踪审核，并且主要不符合项已作整改；
· 在“KO和主要不符合项发现”部分，解释哪个主要不符合项条款要求已作整改；
- 即使受审公司的总分等于或高于95%，也不能获得高级证书；
- 证书有效期与6.2章节中所述的认证周期保持一致；
- 首次审核和跟踪审核的日期应在证书上明确；
- 如果是首次审核，最长的证书有效期应从首次审核的日期加上一年零8周，减1天。
例：
首次审核日期1： 2014年10月1日
发证日期：            2014年11月26日
证书有效期至： 2015年11月25日
换证审核日期（开出主要不符合项的审核日期）： 2015年9月25日
跟踪审核日期： 2015年12月3日
最后的证书有效期： 2016年11月25日
在进行了跟踪审核，且主要不符合项已作整改后，审核报告（首次评估主要不符合项的审核，更新后的跟踪审核结果）应上传至IFS客户端。
5.8.3 总分＜75%时审核过程的管理
在此情况下不能获得认证，且需重新开始新的审核。新的审核应安排在最终得分＜75%的那次审核结束至少6周后进行。
5.8.4 拥有集中管理的多地点公司的审核过程的管理
每个现场都应单独进行审核，不得超过集中管理现场审核后的12个月。每个现场都应有各自的审核报告和证书。
- 所有现场都应审核所有的KO条款，即使有些现场部分由集中管理现场管理。
- 在每个现场的审核报告中只需提及相应现场的审核日期，而无需说明管理现场的审核日期。
- 在集中管理现场开出主要不符合项或KO项被判为D时，所有审核的现场都受到影响，这些现场的证书应被暂停（根据以上描述的程序）。
- 集中管理现场审核通过后（或集中管理现场审核时开出的主要不符合项在跟踪审核后被关闭），生产现场的证书才可恢复。根据集中管理现场审核时开出的不符合项，生产现场可能需要进行新的审核。