PSCI认证辅导-审核议程及供应商场地为审核做准备的相关建议

审核议程
审核团队（第三方或责任商业联盟（PSCI）成员内部团队）将向供应商场地发送一份议程，概述现场评估期间计划开展的各项活动。典型的议程应包括但不限于以下内容：
开场会议：[管理团队，包括健康、安全与环境（HSE）代表、制造 / 技术运营代表、工会及人力资源代表]；
实地巡查：对审核范围内的所有关键生产及基础设施区域（例如存储区、实验室、废弃物及废水处理区、办公室、食堂、医疗设施、卫生设施、宿舍）进行巡查，巡查过程中包括与操作人员进行非正式的临时访谈；
员工访谈：（单独访谈和小组访谈，包括与工会代表的访谈以及对临时工、兼职员工和承包商的访谈）；
管理层访谈：（与人力资源、健康安全与环境以及场地代表、工程或维护人员的访谈）；
文件审查部分涵盖：
人力资源文件，包括接受访谈人员的相关文件和记录（如获授权）；
劳工 / 道德相关文件；
健康、安全与环境相关文件。
预闭幕会议：为闭幕会议准备一份纠正行动计划草案；
闭幕会议（与管理团队）：审核员分享审核发现，让场地管理方确认已获悉并理解审核发现；讨论纠正措施以及实施的时间安排。
供场地为 PSCI 审核做准备的建议
在收到来自第三方审计公司或 PSCI 成员审核团队的审核通知及上述相关信息后，供应商场地应确保为审核做好准备。这可能包括但不限于以下方面：
主审核员应在审核前向场地管理方简要介绍情况，确保他们了解审核范围以及各部门需要做的准备工作；
应向相关场地管理方说明在审核当日安排好关键人员和准备好相关文件的重要性，并使其明白按时安排人员接受访谈的重要性；
应预留两间不受打扰的会议室供审核员在整个审核期间使用，其中一间必须足够大，能够容纳社会审核所需的小组访谈。较大的那间会议室最好位于食堂或员工区域附近，让员工感觉舒适自在；
应向工会或其他员工代表介绍审核情况，特别是劳工方面的内容，以确保他们能够参与并理解审核相关事宜；
应告知全体员工有关审核的情况，包括审核所依据的准则（PSCI 原则）；
应告知员工审核员将随机挑选员工进行有关其劳动情况的单独访谈和小组访谈，并且他们有权无故拒绝接受访谈，且不会因此产生不良后果；
应告知员工在此情况下他们所享有的数据隐私权利；
场地内应安排一名联系人（例如人力资源经理），以便员工对审核如有疑问或担忧时可与之联系；
场地所使用的任何劳务提供方（机构）都应被告知审核事宜，并确保他们明白在审核当日安排好关键人员和准备好相关文件的重要性；
场地对审核若有任何疑问或要点，应向审核团队负责人咨询以获得澄清；
在实地考察前，场地应提供审核员要求审查的所有文件。这包括已完成的 PSCI 自我评估问卷（SAQ）；
场地应确保审核员（通过审核前文件要求所提出）需要的所有文件在实地考察期间均可提供。