BSCI认证辅导|关于添加新的商业伙伴的说明

B. 添加新的商业伙伴
此处的商业伙伴是指制造商、生产商或农场。
他们是某个特定类型的商品或服务的主要提供商，在采购数量或声誉方面占有很大的比重；或者，他们被认定为可能与严重的人权负面影响风险有关（特别是与劳工有关的风险）。请注意，可持续发展平台
上中介机构的角色（代理、转售商）将在 2021 年确定。
注意！
所有商业伙伴都应收到迁移到 amfori 可持续发展平台的邀请电子邮件。商业伙伴必须接受每个 amfori会员的邀请，以分享他们的“可持续发展档案”。 在发送新的业务关系邀请之前，请在可持续发展目录（第 9A 部分）中验证您的商业伙伴是否已经在可持续发展平台上拥有已验证的信息档案。
在对新的业务关系进行管理前，请询问您的商业伙伴，他们是否已经拥有 amfori 档案，然后询问他们档案详情，特别是主要联系人的姓名和电子邮件地址。在可持续发展平台上还无法根据 amfori-ID（在旧平台上称为 DBID 号码，是 amfori 系统中的唯一标识号）进行筛选来添加新的商业伙伴。搜索功能将从2021 年 4 月上旬开始生效（预计）。根据您的生产商是否已经迁移到新平台、他们是否仍然属于旧平
台，或者他们是否刚刚加入 amfori，请执行以下操作：
• 您的商业伙伴可以访问旧平台（DBID 号），但未完成迁移（未经验证的信息）。 在迁移之前，您已在旧平台上与他们相关联。→请以 第 1）步骤继续操作
• 您的商业伙伴可以访问旧平台（DBID 号），但未完成迁移（未经验证的信息）。 在迁移之前，您没有在旧平台上关联到它们。 →请以 第 2）步骤继续操作
• 您的商业伙伴可以访问可持续发展平台 (具备 amfori-ID)，但您在迁移前未在旧平台上与他们建立联系→请以 第 3）步骤继续操作
• 您有一个全新的商业伙伴（既没有 DBID 号码也没有 amfori-ID）→请以 第 3）步骤继续操作第 1)步骤： 您的商业伙伴可以访问旧版平台（DBID 号），但尚未完成迁移。 在迁移之前，您已在旧平台上与他们相关联。
✓ 在迁移之前，您在旧平台上与此商业伙伴相关联
✓ 您的商业伙伴没有完成可持续发展平台的迁移，因此他们没有 amfori-ID
✓ 您在 可持续发展目录中输入 DBID 编号，但没有出现搜寻结果
✓ 您需要查看其迁移的状态：
如果您想检查您从 BSCI 平台关联的商业伙伴是否成功迁移到可持续发展平台，您可以使用其 DBID 号
检查他们的迁移状态：
1. 进入供应链管理 > 进阶
2. 通过单击 + 号选择过滤器选项 External Company References（外部公司参考）
3. 输入旧平台关联生产商的 DBID 号
（此功能仅在您在旧平台上链接到此制作人时才有效！）
4. 点击 filter （搜索）

您现在可以在外部公司参考下看到带有 DBID 编号的商业伙伴名称。 如果状态显示被接受，则意味着审核历史记录已成功迁移到可持续发展平台，并且您可以查看其可持续发展档案。 如果状态为待定，则意味着您的商业伙伴的资料未经验证，他们需要完成迁移。
1)您的生产者已经可以访问 amfori 可持续发展平台（具备 amfori-ID）：
✓ 检查商业伙伴是否已完成“可持续发展档案”上的注册，并具有至少一个有效用户的经过验证的档案
✓ 确认您之前未在旧平台上关联到此商业伙伴
✓ 确保已收到正确的联系信息（商业伙伴的名称、地址、联系人信息和邮箱地址）
✓ 将他们添加为新的商业伙伴后，请他们接受邀请并使用其现有的登录信息登录，以避免创建重复的帐户
2) 您的生产者可以访问旧平台（DBID），但没有 amfori-ID：
✓ 您的商业伙伴向您提供了旧平台上的 DBID 号
✓ 您的商业伙伴没有 amfori-ID，因为他们尚未迁移到新的 amfori 可持续发展平台
✓ 您的商业伙伴尚未收到来自在 BSCI 平台上关联会员的邀请电子邮件。请注意，迁移过程仍在进行中，直到 4 月初！
✓ 仅在满足以下所有条件时才能邀请商业伙伴（请向您的生产商询问此信息）：
- 商业伙伴在旧平台上没有 RSP 持有者：其状态为孤立（无 RSP 持有者）或空闲（无关联会员）
- 在不到 10 周的时间内此生产商需要进行审核
✓ 如果没有满足所有这些先决条件，请等待商业伙伴的迁移，不要邀请他们进入 amfori 可持续发展平台，以避免重复建立档案。
未验证的商业伙伴档案：如果您已经在 BSCI /旧平台上关联该商业伙伴，但他们尚未在可持续发展平台上完成注册，则他们的档案将被标记为未验证的档案：

这代表：
- 该商业合作伙伴未完成注册公司，并且在可持续发展平台上没有有效的用户帐户
- 商业伙伴的公司数据未经验证，可能不正确
- 已关联的会员只能在“监测”>“结果”下查看商业伙伴的审核历史记录
- 已关联的会员将无法在“可持续性概要”找到他们的档案，会员无法获得 RSP，也无法请求新的监测活动）
请注意，商业伙伴需要接受来自所有在 BSCI 平台关联会员的邀请，但注册公司的动作只需要进行一次！
如果您在商业伙伴旁边看到此标志，请通知他们需要完成注册。 有关商业伙伴如何接受邀请加入可持续发展平台并完成注册的更多信息，请参见第 10 节。
注意！ 不要通过“建立新业务关系”邀请您在旧平台关联的生产者，否则商业伙伴的审核历史将不会迁移。
1) 您的生产商已经有权访问 amfori 可持续发展平台 (amfori-ID)：
✓ 确认您的生产商已经在 amfori 可持续发展平台上激活
✓ 确保您收到了该商业伙伴的正确名称和电子邮件地址
✓ 在发送邀请电子邮件后，请您的商业伙伴使用现有的登录信息登录，避免创建重复的账户
2) 您的生产商有权访问旧平台 (DBID)，但无 amfori-ID：
✓ 您的商业伙伴为您提供了旧平台的 DBID 号码
✓ 您的商业伙伴没有 amfori-ID，因此他们尚未迁移到新的 amfori 可持续发展平台
✓ 只有在满足以下所有要求时才邀请该商业伙伴（请向您的生产商了解该信息）：
- 该商业伙伴在旧平台上没有 RSP 持有者，而且
- 该商业伙伴在旧平台的状态为 Orphan（孤立，无 RSP 持有者）或 Idle（空闲，无关联的会员），而且
- 该生产商的审核应在 10 周内进行
✓ 如果未满足所有这些必备要求，请等待该商业伙伴的迁移，不要邀请他们加入 amfori 可持续发展平台，以避免档案的重复
3) 您有一个新的商业伙伴（既无 DBID 号码，也无 amfori-ID）：
✓ 您有一个新的生产商要添加到 amfori 系统
✓ 生产商没有 DBID 号码（旧系统）或 amfori ID and did not participate at amfori BSCI before 以及之前没有参与过 amfori BSCI
✓ 您可以邀请该商业伙伴加入可持续发展平台
✓ 确保您收到了该生产商的正确电子邮件地址和名称
✓ 该商业伙伴必须在可持续发展平台上创建新账户
第 2)步骤：您的商业伙伴可以访问旧版平台（DBID 号），但尚未完成迁移。 在迁移之前，您没有在旧平台上关联到它们：
✓ 只有当商业伙伴接受在旧平台上关联会员的邀请时才能触发迁移
✓ 告诉生产商接受在旧平台关联他们的会员所发出的邀请
✓ 仅在满足以下所有要求的情况下，才将他们以新商业伙伴的形式邀请至可持续发展平台（请向您的生产商询问此信息）：
o 商业伙伴在旧平台上没有 RSP 持有人：他们的状态为 Orphan（无 RSP 持有人）或IDLE（无关联会员）
o 该生产商将在 10 周内需要接受审核
✓ 如果未满足所有条件，请等待商业伙伴迁移，不要邀请他们加入 amfori 可持续发展平台以免产生重复档案
第 3)步骤： 您的商业伙伴可以访问可持续发展平台 (具备 amfori-ID)，但您在迁移前未在旧平台上关联到他们或您有一个全新的商业伙伴（既没有 DBID 号码也没有 amfori ID）
✓ Y 在迁移之前，您没有在旧平台上关联到该商业伙伴
✓ 确认您的商业伙伴在可持续发展目录（第 9A 节）上拥有有效档案——或者他们没有 DBID 号码（旧平台）或 amfori-ID 并且之前没有加入 amfori BSCI
✓ 确保您收到了正确的联系方式（商业伙伴的名称、地址、联系人和邮箱地址）通过供应链管理 > 建立新业务关系发送关联邀请