BSCI认证辅导|关于amfori BSCI参与者的承诺及相关要求
I. 引言
在本文件中,“amfori BSCI 参与者”是指赞同 amfori 商界社会责任倡议(旧称倡议商界遵守社会责任组织,2014 年 3 月开始改用此新翻译名称)(简称 amfori BSCI),作为 amfori 会员的商业实体如零售商或进口商。
通过签署本实施条款,amfori BSCI 参与者赞同 amfori BSCI 行为守则的价值观和原则,并承诺在其影响范围内采取一切合理和适当的措施,促进其在供应链中的实施。
签字后,amfori BSCI 参与者即受 amfori BSCI 承诺公式之约束。
以下条款体现 amfori BSCI 参与者承诺改善供应链中的劳动条件。本文件的英语版具有法律约束力。所有本地语言翻译只供参考。如果有疑问,当以英语版为准。
II. 社会责任企业承诺
2.1. 通过承诺 amfori BSCI 行为守则中规定的承诺,amfori BSCI 参与者与其他 amfori BSCI 参与者互相协作,觅求利益相关者之间的建设性的公开对话,特别是有迫切沟通需要时。
2.2. amfori BSCI 参与者向其公司内部组织、其商业伙伴和利益相关者积极宣传对 amfori BSCI 行为守则的认同。
2.3. amfori BSCI 参与者要求其商业伙伴配合完全遵守行为守则及具体实施条款。他们向商业伙伴传达 amfori BSCI 行为守则、实施条款和 amfori BSCI 术语表,并要求他们继续将信息传递给目标供应链中各相关商业伙伴。
2.4. amfori BSCI 参与者落实有策略、程序和足够的资源以满足 amfori BSCI 行为守则相关的责任,并确保实施的持续改进。
2.5. amfori BSCI 参与者了解其在负责跟进其商业伙伴完全遵守 amfori BSCI 行为守则的情况时,应遵守 amfori BSCI 价值观和程序。
2.6. amfori BSCI 参与者确认,忽视行为守则的价值观和原则和/或违反实施条款可作为充分理由终止其 amfori BSCI 参与者资格。由 amfori/amfori BSCI 承担这方面的举证责任。
III. 将社会责任嵌入企业文化中
3.1. amfori BSCI 参与者(例如通过其采购实践如价格和/或交付时间)不得妨碍商业伙伴遵守 amfori BSCI 行为守则。
3.2. 采购及其他相关部门(或个人)应得到培训和激励,从而使他们能够将企业社会责任原则整合入 amfori BSCI 参与者的企业文化。
3.3. amfori BSCI 参与者将在入会后的最初 6 个月内完成所有强制性 amfori BSCI 培训。
3.4. amfori BSCI 参与者对 amfori BSCI 实施保持积极参与和了解最新情况。
IV. 供应链中的合作与赋能
4.1. amfori BSCI 参与者参加培训并支持其工作人员以及商业伙伴的工作人员以建立必要的能力去实现和倡导 amfori BSCI 行为守则中制定的原则。
4.2. amfori BSCI 参与者觅求与商业伙伴就其遵守 amfori BSCI 行为守则的能力开展建设性和开放的对话,并协助他们,以帮助他们满足这些期望。
4.3. amfori BSCI 参与者鼓励管理人员与工人和/或其代表之间的积极合作,制定和实施促进 amfori BSCI 行为守则成功实施的制度和程序。
4.4. amfori BSCI 参与者协助其商业伙伴(尤其是要经历监控程序的生产者)找到其违反amfori BSCI 行为守则的根本原因,并以循序渐进的方式谋求改进。
V.供应链尽职调查
5.1. amfori BSCI 参与者承诺积极(a)评估其经营对 amfori BSCI 行为守则的价值观和原则的实际和潜在的不利影响;(b)在供应链中发现可能出现这些不利影响的最显著风险,以及(c)采取行动,根据 amfori BSCI 行为守则加以防范和/或解决。
5.2. amfori BSCI 参与者搜集和评估关于其商业伙伴的负责任行为的可靠信息,并保存证明其勤勉行事的必要书面证据。
5.3. amfori BSCI 参与者找出应被纳入 amfori BSCI 监控程序的商业伙伴,促成必要的改变以改善劳动条件。他们进一步查找违反 amfori BSCI 行为守则的原则的根本原因,并积极、全面地实施必要的整改行动,特别是对于高风险地区或行业。
5.4. amfori BSCI 参与者要求其商业伙伴(特别是被纳入 amfori BSCI 监控程序的商业伙伴)定期报告 amfori BSCI 行为守则的实施和/或倡导情况,以及他们处理不利于实践amfori BSCI 行为守则的价值观和原则的负面影响的效果。
5.5. amfori BSCI 参与者应尽可能地参与或支持一个有效的操作层面的申诉机制,以回应受供应链不利影响的个人和集体。
VI. 信息管理
6.1. amfori BSCI 参与者积极告知 amfori BSCI 秘书处关于其处理不利于实践 amfori BSCI行为守则的价值观和原则的负面影响的效果,当中可能牵涉 amfori BSCI 及其他参与者。
6.2. amfori BSCI 参与者觅求了解潜在受影响的利益相关者的顾虑,可能需要向他们征求意见和向对外可信、独立的专家咨询。包括政府、民间团体和工人代表。
6.3. amfori BSCI 参与者承诺一旦知晓可能导致对 amfori BSCI 行为守则的价值观和原则产生不利影响的商业伙伴的关键事件,立即告知 amfori BSCI。
6.4. amfori BSCI 参与者必须以最新和准确的信息维护 amfori BSCI 平台,并指导其员工和代表依照隐私和信息安全法规要求使用该等信息。
6.5. amfori BSCI 参与者同意其商业伙伴(尤其是受 amfori BSCI 监控的商业伙伴)可能接受 amfori BSCI 诚信计划框架中的调查措施,例如但不限于见证审核、重复审核和突击抽查(RUC)。