GOTS认证辅导-解锁全球标准利益冲突密码之政策解读与实操要点

引言
全球标准有限责任公司（“全球标准”）的员工在履行职责时有义务为公司的最大利益行事。
利益冲突政策的目的是帮助全球标准的员工识别、披露和处理任何实际的、潜在的或被认为存在的利益冲突，无论是个人层面还是组织层面的。
“个人利益”（自私自利的利益）一词被理解为全球标准员工的直接利益，以及其近亲、商业伙伴和与之合作的其他组织的利益。
近亲包括配偶、登记伴侣、未婚夫 / 妻、父母、祖父母、养父母、兄弟姐妹、配偶或登记伴侣的兄弟姐妹、兄弟姐妹的配偶或登记伴侣、子女、养子女和孙子女。即使婚姻或登记伴侣关系终止，“近亲” 身份依然有效。
“组织利益”（全球标准的利益）被理解为全球标准员工为之工作的全球标准的直接利益。
利益冲突的定义
当全球标准员工的个人或组织利益、活动，因其个人、组织或职业利益，与他们客观履行职责、遵守法律和全球标准政策以及为全球标准的最大利益行事的责任发生冲突时，就产生了利益冲突。利益冲突可能是实际存在的、潜在的或被认为存在的，可能涉及经济利益，也可能与经济利益无关。
识别与披露
全球标准的员工有义务：
1.1 定期进行风险评估，以识别可能影响专业活动或运营的利益冲突情况。此评估应聚焦于高风险流程、职位和运营。
1.2 向管理层充分披露可能导致利益冲突的情况。
1.3 明确告知参与全球标准相关活动的所有各方，其参与是以全球标准代表的身份，还是以个人身份。
1.4 如果代表全球标准，应清晰说明其角色、职责以及与任何外部组织合作的职权范围。
1.5 通过适当措施确保全球标准的利益免受损害。
1.6 在对潜在利益冲突存在疑问时，寻求管理层的建议。应根据《行为准则》前言中所述的原则进行沟通。
利益冲突的管理
如果已披露潜在的利益冲突，应通过进行适当调查积极处理该冲突，以确定相应的适当措施，包括缓解措施。
全球标准管理层应始终以公平、透明的方式审查并对每一项披露做出决策。引言
全球标准有限责任公司（“全球标准”）的员工在履行职责时有义务为公司的最大利益行事。
利益冲突政策的目的是帮助全球标准的员工识别、披露和处理任何实际的、潜在的或被认为存在的利益冲突，无论是个人层面还是组织层面的。
“个人利益”（自私自利的利益）一词被理解为全球标准员工的直接利益，以及其近亲、商业伙伴和与之合作的其他组织的利益。
近亲包括配偶、登记伴侣、未婚夫 / 妻、父母、祖父母、养父母、兄弟姐妹、配偶或登记伴侣的兄弟姐妹、兄弟姐妹的配偶或登记伴侣、子女、养子女和孙子女。即使婚姻或登记伴侣关系终止，“近亲” 身份依然有效。
“组织利益”（全球标准的利益）被理解为全球标准员工为之工作的全球标准的直接利益。
利益冲突的定义
当全球标准员工的个人或组织利益、活动，因其个人、组织或职业利益，与他们客观履行职责、遵守法律和全球标准政策以及为全球标准的最大利益行事的责任发生冲突时，就产生了利益冲突。利益冲突可能是实际存在的、潜在的或被认为存在的，可能涉及经济利益，也可能与经济利益无关。
识别与披露
全球标准的员工有义务：
1.1 定期进行风险评估，以识别可能影响专业活动或运营的利益冲突情况。此评估应聚焦于高风险流程、职位和运营。
1.2 向管理层充分披露可能导致利益冲突的情况。
1.3 明确告知参与全球标准相关活动的所有各方，其参与是以全球标准代表的身份，还是以个人身份。
1.4 如果代表全球标准，应清晰说明其角色、职责以及与任何外部组织合作的职权范围。
1.5 通过适当措施确保全球标准的利益免受损害。
1.6 在对潜在利益冲突存在疑问时，寻求管理层的建议。应根据《行为准则》前言中所述的原则进行沟通。
利益冲突的管理
如果已披露潜在的利益冲突，应通过进行适当调查积极处理该冲突，以确定相应的适当措施，包括缓解措施。
全球标准管理层应始终以公平、透明的方式审查并对每一项披露做出决策。