GOTS认证咨询-解锁GOTS标准修订奥秘之术语与程序的深度探索

2. 术语解释 / 定义
2.1 标准制定程序：在同名文件中规定的 GOTS 修订程序。
2.2 标准修订委员会（SRC）：一群专家组成的决定性委员会，负责对 GOTS 标准和实施手册的修订做出决策。SRC 的组成、职能和职权范围在 GOTS 文件《标准修订委员会的组成和职权范围》中确定。
2.3 咨询委员会（AC）：咨询委员会是全球有机纺织品标准所有相关组织、结构和政治问题的决定性委员会。它由 GOTS 的创始组织共同设立。
2.4 GOTS 管理团队：全球标准有限责任公司的管理团队，目前由两名董事总经理组成。
2.5 创始组织：创立 GOTS 和全球标准有限责任公司的四个组织，即 IVN、JOCA、OTA 和土壤协会。
2.6 标准委员会（SC）：由 GOTS 组建的委员会，就与 GOTS 相关的事务为 GOTS 管理团队和咨询委员会提供指导和建议。SC 的成员应为 SRC 的当然成员。
2.7 GOTS 标准和实施手册：这两份具有决定性意义的（英文）文件，包含并解释了 GOTS 的要求。SRC 通常每 3 年对 GOTS 及其实施手册进行一次修订。在 SC 的建议下，若 GOTS 管理团队认为有必要，这份主要起解释作用的手册可在两次修订期间进行修改 。
2.8 认证机构委员会：由 GOTS 认可的各认证机构分别派出一名成员组成的咨询机构。
2.9 召集人：由 SC 任命的负责领导修订过程的人员。
3. 标准修订程序
标准修订应采取以下步骤：
3.1 在适当的时候，在 GOTS 修订程序开始前不少于 45 天，在 GOTS 网站上公布 GOTS 修订信息，其中应包括邀请有意者加入 SRC。
3.2 SRC 的召集人应确保在修订程序开始前不少于 30 个日历日，按照《标准修订委员会的组成和职权范围》的规定，通过正当程序组建 SRC。
3.3 SRC 成员名单应在征得其明确同意后，在 GOTS 网站上向公众公布 。
3.4 在正式修订程序开始前，任何对 GOTS 标准感兴趣的一方均可向全球标准公司提交关于标准和实施手册修订的提案。
3.5 根据 SC 的意见、对当前版本 GOTS 标准实施情况的评论和建议、GOTS 影响的相关信息、新技术发展、行业最佳实践的变化、法规的变动或新增等，SRC 召集人应制定 GOTS 标准和实施手册的 0.0 版草案，并附上对预期变更的说明。
3.6 准备修订草案时应牢记 GOTS 期望达成的进步、创新、严格且切实可行的成果。
3.7 0.0 版草案应提供给 SC 成员，以征求初步意见和建议 。
3.8 根据收到的意见，应在 GOTS 修订博客上发布适当的 1.0 版草案，以征求利益相关者的公众意见和建议。SRC 的第一轮意见征集期不应少于 60 个日历日。
3.9 召集人应将所有整理收集到的意见连同初步评论、观点和解释一起分发给 SRC 成员。
3.10 SRC 应通过召集人组织的线上会议，对每一条单独的意见进行审查和讨论，并记录相关看法。
3.11 如果 SRC 认为有必要，可就特定事项咨询外部专家，以决定对 GOTS 标准的修改。
3.12 根据 SRC 的决定，召集人应编制 GOTS 标准的 2.0 版修订草案。
3.13 2.0 版修订草案、贡献者整理的意见以及 SRC 的评论和已做出的决定，应发布在 GOTS 修订博客上供公众审议。
3.14 随后开启为期 30 个日历日的第二轮公众利益相关者意见征集期。如果存在未解决的问题或反馈不足，GOTS 应进行额外轮次的公众咨询。
3.15 应整理公众利益相关者咨询收到的意见。应编写一份关于咨询期间提出和解决问题的书面概要，并发送给所有提交意见的人。然后，应将其公开提供给所有相关利益相关者。
3.16 在第二轮意见征集期间，不应提出新的修订主题。
3.17 根据第二轮利益相关者意见征集期间提交的内容，召集人应像第一轮意见征集期间那样安排 SRC 进行讨论。经过这些讨论，SRC 应就 GOTS 标准和实施手册的最终修订草案做出决定。
3.18 GOTS 标准的最终修订草案应提交给 GOTS 咨询委员会，以征求其对新版本是否可能与 GOTS 的使命和愿景产生重大背离的意见。如果咨询委员会认为某一修订细节可能损害 GOTS 的立场，他们应要求 SRC 对该细节进行审查 / 重新考虑。咨询委员会在这方面的决定是最终决定，应在修订后的标准发布时一并公布。
3.19 经咨询委员会确认后，GOTS 文件的新版本应在 GOTS 网站上发布，并以电子方式发送给直接相关的利益相关者（如 GOTS 认可的认证机构和认可机构）。
3.20 GOTS 应建立一个持续收集和记录与标准和手册相关的任何意见的流程。这些意见应在后续的修订过程中予以考虑。
3.21 GOTS 应在 GOTS 网站上公布负责处理此类意见相关任务人员的联系方式。
3.22 SC 可通过成员投票决定是否需要在两次正常安排的修订之间考虑对标准进行紧急实质性修订。对于此类临时修订，应召回上一届 SRC，并遵循与常规修订相同的程序。这样的修订可能仅包括标准中需要更改的部分，SRC 可以通过多数投票决定将公众利益相关者意见征集期限制为一轮，且时间较短，但不少于 30 天。紧急修订的原因和条件应在 GOTS 网站上公布。
3.23 GOTS 应将所有标准制定、修订程序和记录的详细信息存档至少五年，并应利益相关者的要求向其提供。这包括以下内容：
标准制定程序
标准委员会和标准修订委员会成员名单
标准草案版本
公众咨询反馈和总结