FSC认证咨询-CoC认证之材料处理及记录与销售环节规范解析

3 材料处理 
3.1 如果有不合格材料混入 FSC 产品组的风险时，组织应实施下列一个或多个隔离方法:
a) 材料物理隔离法；
b) 材料时间隔离法；
c) 材料识别法。
4 FSC 材料和产品记录 
4.1 针对每个产品组和工作任务单，组织应确定涉及材料体积或重量变化的主要加工步骤的转换因数，如果不可行，说明整个加工步骤的转换因数。组织应规定计算转换因数的一致的方法并及时更新。
说明：生产定制产品时，在加工之前，组织不需要说明转换因数，但应保留可以计算转换因数的生产记录。
4.2 组织应保留 FSC 证书范围内材料和产品的最新材料账目记录（例如，电子表格，生产控制软件），包括:
a) 投入：供应商的销售文件编号，日期，数量，包括百分比和信用声明（如适用）的材料类别；
b) 产出：销售文件编号，日期，产品说明，数量，FSC 声明，适用的声明期或工作任务单；
c) FSC 百分比计算和 FSC 信用账户。
4.3 如果组织同时具有 FSC 认证和其他森林认证体系证书，组织应证明同时带有这些认证体系声明的投入和产出没有被重复计算。
说明：组织能为这些材料建立单个的账目记录来清楚地判定材料的数量和产出相应的认证声明。如果这种方式不可取，组织宜通过其他途径使认证机构能够对此项要求进行评估。
4.4 组织应为每个产品组准备年度数量汇总报告（使用组织常用的计量单位），涵盖从上一次报告开始的统计数据，说明以 FSC 声明销售的产出产品与投入的数量，现有的库存，相应的产出声明和产品组的转换因数平衡并相匹配。
说明：生产定制产品的组织（例如，木工，建筑承包商，建筑公司）可将工作任务单或者建筑项目的概述作为 FSC 年度汇总报告呈现，可不针对每个产品组。 
5 销售 
5.1 组织应确保以 FSC 声明销售的产品的销售文件（实体或电子的），包括下列信息:
a) 组织的名称和联系方式；
b) 识别客户的信息，例如客户的名称和地址（销售给终端消费者除外）；
c) 签发文件的日期；
d) 产品名称或说明；
e) 产品销售数量；
f) 与 FSC 认证产品对应的组织 FSC 证书编码和/或与 FSC 受控木材产品对应的组织 FSC 受控木材号码；
g) 按照表 C 中的说明，明确标示每个产品项目或者所有产品的 FSC 声明

5.2 位于供应链末端的、销售 FSC 成品和贴标产品的组织（例如，零售商，出版商）可在销售文件中省略百分比或信用信息（例如，使用“FSC 混合”声明来代替“FSC 混合 70%”或“FSC 混合信用”）。但是，在这种情况下，这些信息就已经丢失，不允许后续的组织再使用或者恢复这些产品的百分比或者信用信息。
5.3 如果产品运输时销售文件没有随行，而客户又需要根据此信息辨认产品是 FSC 认证的，那么相关的交付文件中应包含条款 5.1 中要求的信息，并与销售文件相互关联。
5.4 组织应确保销售文件中带有 FSC100%, FSC 混合或 FSC 回收声明的产品，并未附加其他森林认证体系的标签。
说明：如果产品上贴有 FSC 标签，FSC 认证产品的销售文件和交付文件中可同时带有 FSC 声明和其他森林认证体系的声明。
5.5 组织销售完全从小规模或者社区生产者获得 FSC 材料的产品时，可在销售文件中添加以下声明“来自小规模或者社区林业生产者”。此声明能被证书持有者在供应链上传递。
5.6 如果产品是原材料或者是半成品，并且客户是通过 FSC 认证的企业，组织可只销售那些销售文件和交付文件中带有“FSC 受控木材”声明的产品。
5.7 如果 FSC 声明和/或证书号码不能在销售文件或交付文件（或两者）中体现，组织应通过补充文件（例如，补充信件）将要求的信息提供给客户，这种情况下，组织应得到认证机构的许可，并按照下列要求执行:
a) 应具备可以将补充文件同销售或交付文件相关联的清楚信息；
b) 补充文件不能使客户对产品是否具有 FSC 认证产生误解；
c) 如果销售文件中包含带有不同 FSC 声明的多种产品，在补充文件中应为每个产品引用其 FSC 声明。
5.8 供应定制产品的组织（例如，木工，建筑承包商，建筑公司），不需要在补充文件中按照条款 5.1 对销售文件的要求那样列出 FSC 认证的产品，组织可为建筑或者其他相关服务签发销售文件，并提供补充文件。补充文件应包含下列信息:
a) 能够充分将销售文件与补充文件关联的参考信息；
b) FSC 认证组件的数量和 FSC 声明的清单；
c) 组织的证书号码。
5.9 组织可选择如图 A 中所示，对产品进行降级声明。产品上的 FSC 标签应与销售文件上的 FSC 声明相符。零售商将最终的贴标产品销售给终端客户不受此条款约束。
说明：由 100%回收材料制成的产品只能降级为 FSC 回收。