FSC认证咨询-深入解读FSC CoC认证之通用要求之体系与采购要点

第一部分:通用要求 
1 CoC 管理体系 
1.1 组织应实施和维持与其规模和复杂性相适宜的 CoC 管理体系，以持续遵守所有认证适用的要求，包括:
a) 任命一名管理者代表，全权负责组织遵守本标准的所有适用要求；
b) 实施和维持最新的、涵盖证书范围和认证适用要求的程序文件；
c) 实施每项程序的人员的职责；
d) 使用最新版本的程序文件来培训员工，以确保他们有能力实施CoC管理体系；
e) 保存完整的和最新的文件记录。这些文件记录是组织用以证明其符合所有
认证要求的依据。至少保留5年。根据认证范围，组织应至少保留下列文件：程序文件，产品组清单，培训记录，采购和销售文件，物料平衡记录，年度数量汇总，商标批准记录，供应商，投诉和分包记录，不合格产品控制记录，回收材料验证体系记录，受控材料及FSC受控木材尽职调查相关记录。
1.2 组织应依照本文第四部分的规定来明确其申请独立、多地点或者是联合 CoC 认证的资格。
1.3 组织应承诺遵守 FSC-POL-01-004 组织与 FSC 关联政策中确定的 FSC 价值。
说明：如果 FSC 决定修改关联政策，则此条款也将做相应修改。
1.4 组织应对职业健康和安全（OHAS）做出承诺。最低要求是，组织应任命一名OHAS 代表，建立并实施与组织规模和复杂程度相适宜的程序，并为员工提供职业健康安全的培训。
说明：其他认证或者执行覆盖 1.4 条款的当地关于 OHAS 相关的法律也可以用作符合此项要求的证据（例如，组织可被视为自动符合条款 1.4）。
1.5 组织应采纳1并实施一项或多项政策声明，其中包含 FSC 核心劳工要求。政策声明应向利益相关方（即受影响和感兴趣的利益相关方）和组织的认证机构提供。
1.6 组织应持续开展自我评估，以说明组织如何在运营中实现 FSC 核心劳工要求。
自我评估应向组织的认证机构提交。
1.7 组织应充分重视收到的关于本标准合规性的投诉，包括：
a) 收到投诉的两周内向投诉人确认收到投诉；
b) 3 个月内调查投诉，并确定投诉的处理方案。如果需要更长的时间完成调查，应通知投诉者及组织的认证机构;
c) 对投诉和在此过程中发现的缺陷采取适当的行动;
d) 投诉已成功解决或关闭时，通知投诉者和组织的认证机构。
1.8 组织应有适当的程序以确保发现和控制不合格产品，预防其无意被附上 FSC 声明并被销售和交付。在交付后发现产品为不合格产品时，组织应：
a) 在 5 个工作日内，就不合格产品的识别事宜书面通知认证机构和所有受影响直接客户，并保存通知记录。
b) 分析不合格产品产生的原因，并采取措施防止再次发生；
c) 配合认证机构，让其确认组织采取了适当的行动来纠正此问题。
1.9 组织应支持由认证机构和认可服务中心（ASI）进行的交易验证，按照认证机构的要求提供 FSC 交易记录数据。
说明：价格信息不在交易认证数据披露的范围内。
1.10 组织应支持由其认证机构和 ASI 进行的纤维测试，应按要求提交材料和产品的样本，以及有关物种组成的信息以供验证。
1.11 组织可采用对其他认证体系的符合性，作为符合第 7 节“FSC 核心劳工要求”的证据。
说明：FSC 国际将审阅这些体系与 FSC 核心劳工要求的兼容性，以及与第 7 节要求的重叠程度。
2 材料采购 
2.1 组织应保留为其 FSC 产品组供应材料的供应商的最新信息，包括名称，证书号码（如适用）和供应的材料。
2.2 为了体察那些可能影响认证材料供给的变化，组织应通过 FSC 证书数据库（info.fsc.org）定期验证上述供应商的证书的有效性和产品组范围。
说明：如果供应商的认证范围发生变化，与 FSC 证书数据库同步的其他 FSC 平台（例如商标门户网站）可为组织自动发送通知来提醒组织符合本项要求。
2.3 组织应检查供应商的销售或交付文件(或两者)以确认:
a) 供应材料的类型和数量与供应文件上的描述一致;
b) 标注了 FSC 声明;
c) 带有 FSC 声明的供应材料引用了供应商的 FSC 产销监管链证书号码或 FSC受控木材证书号码。
2.4 组织应参照表B所规定的FSC产品组，只使用合格的物料和和正确的材料类别。

2.5 组织采购用于 FSC 产品组的非 FSC 认证回收材料时，应符合 FSC-STD-40-007 的要求。
2.6 组织采购用于 FSC 产品组的非 FSC 认证原始材料时，应符合 FSC-STD-40-005 的要求。
2.7 组织从自己的初加工和深加工场所回收的材料可以归类为与投入材料相当或者更低的类别。从深加工回收的材料，组织可将其归为消费前回收材料，此类材料不包括那些在加工过程中被丢弃，但是可以在现场进行再利用的材料。
在主评估期间储存的材料，和主评估日与组织产销监管链证书发行日之间收到的材料，如果组织能够向认证机构证明这些材料满足 FSC 材料采购要求，则可做为有效投入。