TFS评估辅导-解读TfS审计起始环节之供应商选择及相关引导事宜
4 审计流程指引
第 0 步:供应商选择
・来自 “携手实现可持续发展”(TfS)成员公司首席采购官(CPO)的正式邀请函
・插入 TfS 参考编号的供应商审核档案(SCF)
・尽职调查问卷(DSA)
此外,TfS 成员将与选定的供应商进行沟通,并:
・告知供应商 TfS 审计的目的与益处
・向供应商介绍经认可的审计公司,以及供应商有责任向其中一家审计公司下单
・告知供应商付款模式
・向供应商说明 TfS 审计的后续程序。确保供应商在与审计公司接洽时,同意后续成本以及纠正措施的跟进与收尾流程
・特别负责所发起审计的供应商状态跟进、沟通与发展事宜
・若要进行合并审计,需告知供应商(仅当由成员发起时)
・告知供应商如有进一步疑问可联系 TfS 帮助台
如果供应商未在合理时间内对邀请作出回应,应发送提醒函,强调审计及供应商参与的重要性。