ECOVADIS评估咨询-有效期与重新评估的规则及常见疑问解答 - ECOVADIS评估咨询

记分卡有效期

随着企业社会责任标准、国际法规和客户期望的不断发展，公司必须通过定期参与企业社会责任评估来实现自我改进。根据国际标准，EcoVadis 企业社会责任记分卡自发布日期起十二（12）个月内有效。在上次评估过去十二 (12) 个月之后，贵公司收到的新共享请求将会触发重新评估流程。

要检查记分卡的有效性，登录 EcoVadis 平台并前往主菜单中的“我的表现”。有效日期显示在“记分卡”标签卡上的发布日期旁边。

每个年度订阅中都包含一次重新评估。完成评估后，您将收到带有新发布日期的新记分卡。

请注意：我们建议最好每年进行一次企业社会责任重新评估，但具体的请求公司可能有不同的要求。如果请求公司或您希望进行更频繁的重新评估（例如，在订阅期内多次重新评估，以考虑您已实施的改进），您可以购买额外的评估。直接与请求公司联系，明确了解他们的期望。

重新评估是如何操作的？

以下是一些公司会启动重新评估流程的例子：

记分卡已到期；
如果公司未能满足贸易合作伙伴的最评分要求，且贸易伙伴要求公司进行重新评估；
如果他们有上次评估期间未提供的其他文件和信息。

在开始重新评估之前，我们建议您了解您以前的评分并查看记分卡中提供的信息与指导。您可以在以下的文章中找到所有有关的信息：如何解读我的记分卡结果并进行改进？准备就绪后，您可以在 EcoVadis 平台中开始重新评估。有关更多信息和说明，请参阅“什么是可用评估？”

如何请求重新评估

所有 EcoVadis 订阅均包含每个订阅年一次评估（即，如果订阅 3 年，您将获得一次评估和两次重新评估）。重新评估使您的公司能够展示企业社会责任表现的改进并更新记分卡。

开始重新评估：

前往www.ecovadis-survey.com/app/。
使用您的用户名（您的电邮地址）和密码登录。如果忘记密码，请使用登录页面中的“忘记密码”链接。
打开页面右上角的用户菜单。前往订阅与发票页面。您可以查看右侧第一个框中的重新评估可用次数。

如果您有可用的重新评估，请在方便时使用它来更新公司的记分卡，无需额外费用。点击“开始重新评估”开始重新评估。系统将要求您确认贵公司当前的员工范围，以便 EcoVadis 可以为贵公司准备更新的问卷。当您的新问卷准备就绪时，您公司的主要联系人将收到电子邮件通知。

如果您没有可用的评估，您可以开始填写您的问卷，但是，您需要以年度 Basic（入门）订阅 50% 的价格支付额外费用，购买新的评估，方能提交问卷。您可以前往 www.ecovadis.cn/plans-pricing/ 查看当前价格。
如果您是 Basic（入门）、Premium（高级）或 Corporate（集团管理版）方案的订阅者，您可以点击“购买新的评估”。

系统将要求您确认贵公司当前的员工范围，以便 EcoVadis 可以为贵公司准备更新的问卷。接下来，验证您公司的账单信息并选择付款方式。要确认并提交您的订单，请点击“确认订单”。

如果您是 Select（精选）方案的订阅者，请直接官方

一旦您的问卷已准备好，我们将通过电邮通知贵公司的主要联系人。

请注意：如果您的续订日期即将到来，您可能会决定等待公司的新订阅期开始，因为新订阅期将包括重新评估。Basic（入门）订阅者可以随时升级到 Premium（高级）或 Select（精选）并获得附加服务，并且自动包含重新评估。

你们会保留我去年评估的文件/回答吗？

在重新评估时，您的问卷中会预先填写一些答案，大约百分之二十到五十（20-50％）。这些答案都是您在之前的评估中输入的，并与之前上传的文件一起提供，以节省您的时间。之前评估上传的文件可以在文件库中找到。如有必要，您可以在当前的问卷中添加新文件。但如果您将之前评估中的问卷相关文件取消关联，该评估中的部分相关信息可能会被删除，这会导致评估结果发生变化。

之前评估的文件是否计入 55 份文件数量的上限中？

不，之前评估的文件不计入当前评估 55 份文件数的上限。这意味着除了之前评估的文件之外，每次评估（或重新评估）还可以上传 55 个新文件。（到第二次评估时您最多可以有 110 个文件，第三次评估时最多可以有 165 个文件，依此类推）。

请注意，我们的系统会自动删除过期的文件。您无需手动删除过期文件。

第一次评估与重新评估有什么区别？是否会对我的公司进行不同的评估？

重新评估是全新评估，可以根据第一次评估中提供的信息触发生成。您可以随时请求重新评估，但通常建议每年进行一次。通过重新评估，公司可以提供更多文件来提高分数，例如缓解改进事项。

如果重新评估开始之前实施了 EcoVadis 方法变更，可能会影响重新评估。例如， 6 月 1 日的方法变更将直接适用于该日期之后（6 月 2 日起）开始的重新评估。请在此处查看我们每季度发布的方法变更列表。

为什么每次重新评估时我都会收到一份新问卷？

由于我们不断努力改进我们的方法，因此问卷也在不断变化。所以，任何有关您的行业、企业规模和国家与地区的新问题或修改后的问题都无法预先填写。例如，我们会提供新的答案选项或改进问题的措辞以帮助用户理解。此外，关于贵公司绩效指标（例如范围1温室气体排放量、用水量）的问题通常不会填写，因为这些数值会不断变化。如果答案未预先填入，请选择适当的选项，并务必附上相关支持性文件作为证据。

我可以如何访问之前的问卷？

如果您想查看之前问卷的回答，请在 EcoVadis 平台上执行以下步骤：

1.在主菜单中选择我的表现。

2.在记分卡顶部选择记分卡发布日期。

3.点击右上方的“下载问卷”并以您的首选语言下载PDF版本。

是否会考虑我的改进行动计划？

改进行动计划是评估后激活的一项附加功能，在您的 EcoVadis 评估评分中不予考虑。被评估公司可以使用它们向提出请求的公司提供信息，以展示当前为缓解他们在最近的评估中收到的任何改进事项而采取的行动。

改进行动计划位于 EcoVadis 平台上的“我的表现”标签卡下。CAP 功能提供您最近的记分卡上收到的所有改进事项。借助该功能，您可以描述当前或未来的实践并附加文件，以向提出请求的公司展示您的公司正在采取哪些措施来缓解改进事项。