ECOVADIS评估辅导|企业如何得知贸易伙伴希望访问我的记分卡？

就企业社会责任报告而言，能一次性完成全面的企业社会责任和碳评估，并与多家公司分享结果，可以节省大量时间。只需进行一次评估，即可满足各个贸易伙伴的严格要求，对于企业的多个利益相关者这些贸易伙伴可能很重要。借助EcoVadis的Premium、Corporate与Select订阅方案，企业能将记分卡分享给多位贸易伙伴——无论他们是否在您的EcoVadis关联公司网络之内。Carbon Rating和Basic订阅者可以升级至Premium、Corporate 或 Select订阅方案，从而将记分卡分享给EcoVadis关联公司网络以外的合作伙伴。

接受贸易伙伴的共享请求

我如何得知贸易伙伴希望访问我的记分卡？

您可以在您的EcoVadis Ratings评分平台上查看贸易伙伴邀请您共享记分卡的所有请求。此外，共享请求将以电邮形式通知您公司的评估管理人员和该请求公司提供的联系人。

您的控制面板上将显示新共享请求的通知。

此外，您还可以在主菜单的共享活动页面查看所有请求。

如何接受或拒绝共享请求？

您将收到一封关于共享请求的电邮，其中包含您的EcoVadis Ratings评分平台链接。您可以在“我的关联公司”的“共享活动”列表顶部查看所有新要求。

除非您明确拒绝，否则将自动接受该请求。您有七 (7) 个日历日拒绝此类共享请求。贸易伙伴可能会提出与共享请求相关的定制问题。

我可以停止分享记分卡吗？

在接受共享请求之后，如有需要，您可以在三十 (30) 天内撤销分享。如需执行此操作，请联系我们。

我是否与所有行业联盟成员共享我的记分卡？

如果提出请求的贸易伙伴为行业联盟成员，在这种情况下，您可以“管理请求”并查看此联盟的其他哪些成员在您接受请求后可以访问您的表现。每个行业联盟都建立了自己的共享规则（全有或全无或有选择性）。

当我接受共享请求后，我的合作伙伴可以看到哪些内容？

当您接受共享请求后，您的贸易伙伴有权查看您的完整CSR概况，其中包括下列内容：

企业社会责任记分卡；

优势和改进事项；

360°观察结果；

分析师点评；

碳记分卡（如有，更多详情：如何获得碳记分卡？）；

改进行动计划（您的贸易伙伴也可查看上传至“改进行动计划”标签的支持性文件）；

实时新闻（适用于Premium、Corporate和Select订阅者， 不适用于 Carbon Rating和Basic订阅者）；

企业社会责任活动（不适用于Carbon Rating订阅者）；

指标（更多详情：如何分享我公司的指标？）；

文件（上传新文件时，您可以选择是否分享该文件至“我的关联公司”）；

审计（不适用于Carbon Rating订阅者）。

主动与贸易伙伴共享。

您可以主动与贸易伙伴分享您公司的记分卡，无需等待邀请。如果您同时拥有企业社会责任记分卡和碳记分卡，那么这两者都将进行共享。您有几种方式在EcoVadis Ratings评分平台上直接进行共享：

向特定的电邮地址发送邀请（适用于Premium、Corporate以及Select 订阅者，不适用于Carbon Rating和Basic 订阅者）；

在EcoVadis的关联公司内进行搜索，无需指定电邮地址。这可以帮助您建立联系，即使您没有某家公司某个人的联系方式（适用于所有订阅等级）。

如何通过电邮共享您的记分卡？

前往“我的表现”页面中的记分卡标签页。

点击记分卡右上角的“分享我的记分卡”按钮。您也可以在控制面板使用此按钮。

点击“输入邮箱地址” 在邀请弹出窗口中，选择邀请语言并添加一条可选消息。点击“分享我的记分卡”之后，邀请邮件将发送到您提供的邮件地址，邮件内将包含在平台上查看记分卡的链接。

请注意：通过电邮共享的方式不适用于Carbon Rating和Basic订阅者。

如何在没有联系人详细信息的情况下发送邀请（使用EcoVadis搜索）？

前往“我的表现”页面中的记分卡标签页。

点击记分卡右上角的“分享我的记分卡”按钮。您也可以在控制面板使用此按钮。

T在搜索栏输入公司名称或公司DUNS号码并单击“搜索”。提示：选择国家、所在行业或企业规模，获得更相关的搜索结果。

点击选定公司名称旁的“分享我的记分卡”。您的记分卡将与该公司的所有 EcoVadis平台用户共享。该公司稍后可能会要求您共享全部的企业社会责任和/或碳概况，比如文件、改进行动计划、指标等。查看前面的“当我接受共享请求后，我的合作伙伴可以看到哪些内容？”，了解您的CSR概况包含哪些内容。

如果您公司拥有Premium订阅、Corporate订阅或Select订阅，您可以下载 PDF 格式的记分卡并在平台以外共享。这不适用于 Carbon Rating 和 Basic 订阅者。

查看您的共享活动

您可以在“我的关联公司”的共享活动页面中查看哪些公司可以访问您的记分卡。其中包含 3 个标签：

新要求：您可在此看到所有要求您提供碳记分卡和/或指标的公司。

连接：您可在此看到所有能够访问您的全部企业社会责任和碳概况的公司，比如改进行动计划、指标等。

已分享的记分卡：您可在此看到所有您主动分享记分卡的公司。这些公司只能访问您的记分卡，后续可能会邀请您分享完整的企业社会责任和碳概况。