LWG认证辅导|申请审核的制革厂在审计期间向审计员的数据需保证其完整与准确性
皮革工作组
指导说明发布在LWG网站(GN)上。本文档包含基本信息与审计过程相关,但在审计过程中必须与指导说明结合使用审计。
使命宣言
该多方利益相关者小组的目标是制定和维护一项协议,评估制革商和皮革生产商的环境合规性和性能能力,并促进皮革行业可持续和适当的环境商业实践。该集团致力于通过协调环境优先事项来改善皮革行业了解最佳实践,并为持续改进提供建议指南。
该集团的目标是透明地开展工作,让供应商、品牌、零售商、领先的技术专家参与其中皮革行业、非政府组织、学术机构和其他利益相关者组织。
集团利益
•提供整个皮革行业一致的使用指南
•与行业同行和皮革专家定期对话和更新
•展示公众对环境保护的承诺
•提供经审计的制革厂和皮革生产商名单(自愿名单)
皮革行业协议
•该协议旨在为制革厂和皮革生产商的环境绩效提供建议指南
•该协议由皮革生产商、品牌和行业专家制定和审查,以确保其充分性和技术可行性
•世界野生动物基金会美国分会对环境审计协议的原始版本进行了同行评审,在预算允许的情况下,将要求非政府组织提供进一步的投入
•皮革工作组通过了一份指导文件,为制革商和皮革生产商提供了有关建议最佳环保实践的信息
审计范围本制革厂审计协议的目的是评估制革厂运营的环境绩效。审计适用于在任何特定地点进行的所有操作,并满足以下条件:
•它包括任何和所有适用的经营许可证所指的全部业务,除非这些业务与皮革制造明显无关。示例:一家制革厂将汽车皮革生产到成品状态,并进行切割操作。切割操作不是典型制革厂操作的一部分。与切割操作相关的能源使用、水使用等可以排除在外
•它包括污水处理操作,即使这些操作是在不同的地点和/或其他公司进行的
•它包括技术、维护和管理活动,即使这些活动是代表集团内的其他公司进行的
•即使在现场边界内,也不包括住宅方面(宿舍、食堂等),但前提是这些方面可以与生产方面可靠地分开,即能源和水在单独的仪表上。
•将根据12个月的运营情况进行。这些数据应为最近12个月的可用数据,最后一个月不得早于审计前三个月(即6月份进行的审计将使用不早于前一个4月至3月的数据)
•在能源部分,可以根据每月提供的生产数据和全年供应的每种能源的9个月数据计算价值。被排除的三个月必须是连续的。
•如果引入了可证明的、可量化的变化,提供了节省的证据(有至少6个月的持续长期节能或节水数据支持),将使用基于这6个月数据的值。
•如果可用数据少于12个月但超过6个月(例如新建的制革厂),可以进行审计,但结果将作为临时结果给出。在此期间,必须提供数据,以便在前三个月、后三个月和全年提供制革厂在能源和水消耗方面的表现。临时结果的授予还取决于在12个月内进行全面重新审计的承诺。
•如果没有足够的行业基准数据来记录特定部分的得分(即生产异国情调皮革的能源需求),该部分将被报告为“不适用”。这些预计是特殊情况,在审计时不会做出决定;每个案例都单独提交给LWG技术小组和/或LWG执行委员会批准(如果审计前有数据,则提前批准)。
•尽管LWG审计主要是环境审计,但经过认证的制革厂应在所有业务领域展示良好的做法。如果审计员目睹了全球公认的不可接受的做法(未能保护工人的健康、工人剥削、童工等),或者如果制革商以其他方式获得认证,可能会损害LWG声誉的做法,LWG要求该审计员将问题提交给LWG协调员。LWG协调员将酌情与TSG/EC协商,以根据提交的审计员证据确定是否应实施降级(包括可能的失败)。
在大多数情况下,一个地点将被视为一个地理位置,审计将基于完整的在那里开展的一系列皮革制造业务(以及相关活动)。例外情况将适用于
存在两个地理位置不同的站点但仅当这些站点彼此靠近时,它们作为一个整体运作,所有发放的经营许可证都作为一个单元适用于这两个地点。两家公司只有在一个地点运营的公司是具有独立法人实体的情况下,才会被视为单独的审计经营许可证和作为独立单位经营。
在代表公司在不同地点(分包)进行一项或多项作业的情况下,需要对分包作业进行评估。根据分包的工作,可能需要不同级别的评估。
审计的一个条件是,被审计公司在申请审计时通知审计师/审计机构在场外进行的全部操作范围,因为完成风险评估(全面审计或小型审计,视情况而定)可能需要额外的时间,并且可能需要收取额外的费用。
数据披露
被审计的制革厂需要在审计期间向审计员提供完整准确的数据,以支持审计结果。制革厂不得隐瞒信息,也不得误导或试图误导审计员。制革厂需要出示所有经营许可证,以及所有其他数据或文件
可能需要确认制革厂是否按照所有操作许可证进行操作。
审计员
将需要评估制革厂是否符合其经营许可证,但审计过程不是一个完全的法律合规调查,预计不会证明制革厂完全合规;那是制革厂的责任。本审计协议中可能涉及的问题可能被认为属于健康与安全审计或审查的职权范围,而其他问题则属于质量审计或审查职权范围。本审计协议不旨在解决健康、安全或质量问题,除非这些问题对环境问题有影响。预计审计员将了解制革厂的健康和安全或质量问题,并提请注意任何
需要紧急关注的问题。如果发现任何数据或信息被隐瞒或以误导审计师的方式呈现,整个审计将被重新归类为“自动审计失败”。
小型审计
需要对公司有限数量的分包商(分包商)进行LWG小型审计。所有分包商都需要在自我评估的基础上完成小型审计文件。被审计的制革厂有责任为此提供便利。小型审计基于有限数量的
协议的某些部分,但不会对分包商进行评级。所有分包商的结果必须在制革厂审计之前提交给审计员。审计员将选择最多三个分包商,不超过五个,他们将被访问(在制革厂审计时),他们的回应将通过正常的审计程序进行验证。小型审计的结果将在被审计方的主审计报告中报告。以下附加要点适用:
•制革厂使用的所有分包商将在自我评估的基础上进行小型审计
•在对制革厂进行审计之前,必须完成自我评估
•审计员将对每个分包商进行确认审计(最多五个)
•确认小型审计必须与审计同时进行
•进行确认小型审计需要额外的时间,并可能导致额外的费用
•被审计公司有责任确保审计师/审计机构提前了解所有分包业务的全部范围,以便有足够的时间。