BEPI认证咨询|允许实施环境监测的个人收集与活动相关的必要书面证据

监察供应链
• amfori 会员承诺确保内部遵守 amfori BEPI 行为守则。amfori 会员有责任通过在其相关供应链中开展持续改进行动、后续监测和其他活动，来推动其商业伙伴的持续改进。
• 商业伙伴承认，amfori 会员可以选择将他们纳入环境监测活动，并同意由amfori 或 amfori 授权的第三方（如审核公司、质量合作伙伴）为此目的进行监测。这些活动可以在 amfori 监测工具的范围内进行。在监测活动过程中，商业伙伴同意：
- 根据进行监察的工作人员的要求，允许其充分使用设施，包括活动范围中最初可能未指明的部分；
- 允许访问其员工的个人数据，并允许个人收集相关数据用于报告目的，只要该行为符合国家法规和条例（欧盟）2016/679（通用数据保护条例），也即欧盟GDPR。
- 允许实施环境监测的个人收集与活动相关的必要书面证据，包括但不限于商业文件、执照、证书和照片。
- 允许实施环境监测的工作人员在完全保密的情况下对工人进行现场和现场之外的采访，而不会受到管理层的任何影响或报复。
• 信息管理签约方应在 amfori 可持续发展平台上保持最新及准确的信息，并指示其员工和代表根据欧盟 GDPR 使用此类信息。
• 签约方理解，在 amfori 的工具和平台内收集、使用和以其他方式处理的所有个人信息，无论所收集数据来自何地，必须符合欧盟 GDPR。
• 签约方同意，通过监测活动（包括申诉机制）收集的信息可以与第三方共享：（i）只要这是在 amfori 框架内发生的；（ii）如果这种转移对于 amfori 相关活动或代表 amfori 相关活动的规定是必要的，和/或（iii）第三方同意在最大程度上尊重所提供的信息，并只用于与相关的案例。