SMETA认证辅导|每半年更新一次新版SAQ确保场所信息及时与准确性

SAQ 过渡
旧版本的 SAQ 如何处理?
新版 SAQ 一经发布，旧版本的 SAQ 将重命名为“Legacy SAQ”，而且接下来的 12 个月将变为“只读”模式。用户无法继续编辑 Legacy SAQ。
Legacy SAQ 里的题目答案是否会转移到新 SAQ 中？
由于设置问题和答案的本质已经发生变化（例如，从“是/否”的答案选项变成可多选的答案），所以不会有旧问卷的答案转移到新 SAQ 中。
供应商需要重新向客户开放场所查看权限以便新版 SAQ 被查看到吗？
不需要。所有在您目前已开放权限的范围内的客户都可以查看到您的新版 SAQ信息。
为什么会有 12 个月的过渡期？
鉴于许多公司使用 SAQ 信息来制定他们的商业合规进程报表，我们希望留出足够的时间让会员过渡到新版 SAQ 上来。Legacy SAQ 以及基于它给出的风险评估分数都会为会员保留 12 个月。
SAQ 完成
如果要填写新版 SAQ，必须要从头开始填吗？
是的，所有供应商需要从头开始填写问卷。
完成新版 SAQ 是强制的吗？
这要取决不同客户的要求。有很多买家会员通常会把完成场所问卷作为合同义务传达给供应商。不过您如果不确定的话，您可以跟您的客户确认一下。
请注意，在所有计分的 SAQ 题目完成之前，客户是看不到这个场所的风险评估情况的。
新版 SAQ 是否设定了最低完成度？
建议您完成到 100%。这是为了确保 Radar 可以给这个场所做一个全面的风险评估。但是，不同的客户有不同的要求，所以建议您跟客户直接确认这部分的要求。
场所简介的信息必须要填写吗？
是的，所有场所简介中问到的信息必须要完成，尤其是员工信息板块。
什么时候可以提交 SAQ 答案？
答题者在填写问卷时可以经常保存答案进度。所有保存过的答案，有场所查看权限的客户都可以查看。当供应商认为问卷都完成了，他们可以提交答案。每一次提交答案，系统就会保存记录答案，来追踪变化。用户应当只在认为问卷正确完成（第一次完成），以及全部更新过的时候提交答案。
完成问卷需要花多长时间？
据估算需要两个小时到一天的时间来完成问卷，这取决于是否是第一次填写问卷。
问卷题目的数量由业务设定决定，比如住宿，使用劳务中介等。
完成问卷所需时间也取决于这个场所的信息准备的情况。当然，这里也有很多解释说明有些题目的意思以及如何回答，希望借于此能帮助填写问卷时简单一些。
哪些内部的部门需要参与填写问卷？
建议可以查看人事记录的员工和那些可以协调负责人力资源、环境、健康安全、供应链管理以及劳工标准的同事的员工来填写。
会员可以将问卷中的某一部分设为机密吗？
不可以。问卷中所有信息都可以被拥有场所查看权限的客户查看到。
Sedex 是否会提供任何支持会员填写新版 SAQ？
• 将会发邮件提醒会员填写新版 SAQ
• 在会员登进 Sedex Advance 系统后，会有一个提示窗口提醒会员填写新版SAQ
• 供应商跟进项目会提供额外的支持。会联系供应商加入 Sedex 并填写问卷
其他 SAQ 常见问题回答
新版 SAQ 将会怎样影响买家会员？
那些要求填写新版 SAQ 的买家将需要确保他们的供应商在 12 个月内完成新版SAQ。那些希望使用 Sedex 风险评估和其他 SAQ 报表信息的买家应该要求供应商早一点完成新版 SAQ。买家也可以在 Sedex Analytics 中运行报表来查看他们供应商的新版 SAQ 完成进度。
在新风险评估工具发布之前和新版 SAQ 问卷发布之后的一个月时间里，买家将无法看到供应商任何场所的风险分数。这些情况会有买家的客户经理提醒，以便他们缓解潜在的影响。
新版 SAQ 支持几种语言使用？
新版 SAQ 一共支持 12 种语言: 西班牙语、中文、俄语、日语、葡萄牙语、法语、土耳其语、意大利语、印度语、波兰语以及荷兰语。
“全球 SAQ”功能是否依然可以使用？
适用。全球 SAQ 功能可以让特定的题目答案适用所有场所（比如，认证和一些适当的行为准则），节省填写单个场所问卷的时间。
新版 SAQ 需要多久更新一次？
建议每 6 个月更新一次。有助于确保场所信息都是最新的且相关的，也有助于生成随着时间变化的报表。
会员如何知道新版 SAQ 已经在 Sedex 平台上上线？
新版 SAQ 发布后，邮件以及登录账号后的弹出窗口会提醒。这些信息在 Sedex Advance 和页面首页会展现。
那些已经预订了 2020 年的 SMETA 审核的会员怎么做？
他们应该继续使用当前的SAQ信息执行审核。审核结束后，应该转移到新版SAQ上来。
新版 SAQ 信息会自动分享给审核公司吗？
当供应商发起一单审核时，他们可以继续向审核员分享他们的 SAQ。同时，他们也可以通过 Sedex Analytics 下载填写好的 SAQ 报表。如果审核员之前已经有了场所 SAQ 的查看权限，自动地，他们也可以看到新版 SAQ 信息。

为什么 Sedex 会问按照性别分类的员工信息？
来自消费者和利益相关方对于女性员工状况的关注给商业运作带来了日益增长的压力和挑战。在新版 SAQ 中追踪和发现按性别分类的信息有助于帮助增强理解用工和供应链。
按性别分类的信息如何帮到供应商？
收集、分析以及做出以性别分类数据为依据的决策可以向客户展现出供应商报告、分析以及处理问题的能力。按性别分类的信息可以帮助洞察出他们劳工面对的不同情况。这些信息可以用来分析趋势，做出以数据为基础的人力资源决策。
提高员工工作体验、男女平等和促进业务绩效。
供应商如何提高他们获取性别分类的能力？
1. 在性别分类数据中找出差别
 2. 调整现行人力资源数据系统
3. 给员工进行有关新系统和敏感问题的培训
第一步是要找出在新版 SAQ 中供应商不能回答哪一道关于性别分类的问题。可能的原因是他们把数据按照所有员工来记录，而不是按照男性和女性进行分类的。这样可以让他们看到哪些关键点需要被收集或者按照性别分类。
下一步是调整他们现有的数据手机系统以便信息可以按照性别单独收集。举例，如果现在系统记录事故是在一个电子表格中，那么可以额外增加一列以便记录性别信息。
最后是培训相关员工记录按照性别分类的信息。职员或许需要额外的关于敏感问题的培训，比如投诉或者意外事故。所有供应商的员工都应该被合理地用一种谨慎的方式处理好他们的事故。
为什么 Sedex 不问有关中性员工信息？
Sedex 不会问供应商关于中性员工（既费男性员工也非女性员工）的信息。需要抱歉的是 Sedex 目前无法收集有关信息。我们另外也了解到在一些文化世界里收集这样的信息需要一种谨慎的方式，包括还需要额外的培训。当然，有这样的选择和支持的系统被考虑在下个平台开发中。
为什么 Sedex 没有特殊 SAQ 的单元，如农业？
实际上新 SAQ 中的延伸问题已经已经确保涵盖或者些方面。特殊单元风险评估被考虑进风险评估工具当中。如果有会员想要开发定制 SAQ，可以向他们的客户经理沟通。
定制 SAQ 还可以使用吗？
可以。任何已有的定制 SAQ 都可以使用。