SMETA认证咨询|新版SAQ问卷增加易于完成问卷的的特征的变化

关于问卷的关键变化？
就像问卷题目更新一样，新问卷的变化还体现以下几个方面：
⚫ 问卷的结构
⚫ 题目答案的格式以及题目的数量
⚫ 工作场所简介和员工信息部分
⚫ 增加易于完成问卷的的特征
每一个变化的详细说明如下。
关键问卷变化：结构
新版SAQ的结构是根据管理系统和风险控制的方法调整的。新问卷的分为以下几个单元：
1. 企业概况
2. 政策与人员
3. 流程
4. 供应链管理
5. 培训与改善
6. 监控和数据采集
新版SAQ里的问题一如既往地遵循Sedex四大支柱框架，也就是适应ETI基本准则加上SMETA附加条例:
• 劳工标准
• 健康与安全
• 商业道德
• 环境
新版SAQ与SMETA6.1紧密连接，涵盖与ETI基本准则和SMETA 6要素相同的主体，例如负责任招聘。它提供一些信息帮助审核员在进行审核时查看和回顾那些不合规的领域。这种紧密关系也帮助审核员和供应商可以更好地准备 SMETA审核。
代理商、服务和劳务提供商需要从公司/办公室的层面来填写问卷，而产品提供商需要从生产工作场所的层面来填写问卷。
关键问卷变化：答案格式
• 新版 SAQ 的答案格式将改变之前主观的“是/否”选项。取而代之的是增加大量的多项选择。客户将可以看到更多实际的行动细节。也避免了答题着选择他们认为“适合的”答案
• 还增加了一些其他利于完成问卷的新特征。比如，为多项答案选项引入勾选框
• 大部分的题目答案都会有一个“我不知道”的选项。这将有助于减少问题留白或者不正确回答题目的现象。客户也会知道，他们供应商在哪些地方需要培训。
• 有很多问题答案选项当中提供“其他”项，这个可以允许供应商提供其他额外的答案细节供客户查看。
关键问卷变化：题目数量
题目的数量取决于业务类型和实践。新版 SAQ 中还包含一些版触发题目。这些题目是回答一些特定题目时触发的，被称为“延伸性问题”。例如，如果提供宿舍的话，会延伸询问其他问题，提供什么类型的宿舍，宿舍里有什么设施，谁可以入住宿舍等问题。
关键问卷变化：新场所简介问题
1. 场所简介中，用户要选择他们的主要业务类型，这一步是用来匹配使用的问卷题目。新版 SAQ 可供选择的业务类型如下:

2. 工作场所的简介更新与新 SAQ 上线同时。它的变化还体现在:
 a. 联合国标准服务与产品（UNSPSC）代码产品列表被镶嵌在新“产品活动”这一项当中，它是基于联合国国际行业分类（ISIC）列表记录经济活动。
当供应商输入他们的活动“种类”时，这个 ISIC 列表会展开四层分类，举例如下:
 1. 单元 - 制造
2. 拆分 - 食品制造
 3. 分组 - 其他食品制造
 4. 种类 - 糖的制造
3. 鉴于外来员工面临的风险增高，所以“员工信息”那里会收集记录按照性别分类的外来员工数量。
4. 其他的场所简介信息也会影响问卷的题目设定。这些信息包含使用劳务中介的情况。
还可以看到什么报表?
Sedex Analytics 和新风险评估工具 Radar 会利用 SAQ 中的数据生成报表。
•如旧版 SAQ 一样，现在用户也可以在 Sedex Analytics 中查看他们供应商中的问卷，包括特定的题目和答案
• SAQ 的完成度可以在 Sedex Analytics 中的 Tracker Report 和 SAQ 进度报表中查看到。可以帮助用户监控、追踪他们的场所或者供应商完成进度。
• Radar 也会根据工作场所简介和新 SAQ 里的信息生成一些报表。可以查看 Radar 方法文件以活得更多详细信息
• 如之前描述的，管理控制报告也会根据管理系统问题生成报表
• 一些新报表，比如性别报表，根据新问卷的最新可用的数据生成
供应商指导
新 SAQ 还提供一些指南来帮助用户。指南包括每个部分的介绍用来解释需要什么信息以及谁应该完成这一部分的问卷工具提示也会告诉您如何回答某一部分题目。还有一些专业术语说明。
这些工具提示和指南支持多语言使用。