AWS认证辅导-采用整合报告把水管理问题归入企业主要年度报告中
5.2 与利益相关方就可持续水管理计划进行沟通
5.2.1 沟通的详细程度、语言和形式应符合每个利益相关方群体的特点。
5.3 公开场址年度可持续水管理绩效
5.3.1 披露应参照场址的可持续水管理目标与承诺来总结场址处理水相关挑战取得的成果(和/或努力)。
可持续水管理绩效的披露应以适当形式,便于目标受众获取,与受众关心的重大问题相关。
场址无须报告可持续水管理计划的所有成果(如 3.2 中详述),但应包括目标受众关注的重要成果。本标准鼓励场址报告尽可能多的成果,以反映某项成果与场址水风险和机遇之间的联系(如建立或恢复水相关资产,如自然或人造水利基础设施)。
场址也无须披露所有财务数据,除非数据并非机密且有助于证明场址在财务、社会、文化或环境共同价值效益等方面实现的可持续水管理绩效。
本标准鼓励场址在披露中探讨在推动变革的过程中遇到的任何挑战和机遇。这有助于理解实现目标的有利条件和障碍。否则,场址应准备针对场址的独立报告供核查人员和相关方参考。
说明绩效结果的方式由场址自行决定,但应适合相关方(即采用当地语言或易于理解的形式),可能包括社区公告板、场址网站、面向投资者的年度可持续发展报告等。
5.3.2 年度报告是一种关键的组织沟通工具,通常会线上发布并印制成册。可持续发展或企业社会责任报告有时单独发布,这种方式都可以接受,但 AWS 鼓励采用整合报告,将可持续水管理问题(及其他可持续发展问题)纳入主要年度报告。报告应标明页码并引用 AWS,包括明确列出遵守AWS 标准的一个或多个场址,并包含任何更广泛的 AWS 承诺(如适用)。
5.3.3 见 5.3.2,在此情况下还包括实施的具体效益。
5.4 公开为集体应对共同的水挑战付出的努力
5.4.1(披露)准则 1.6 中确认的共同水挑战。场址应:
• 列出所有共同水挑战
• 描述应对共同水挑战的行动/努力
• 说明利益相关方的参与,特别是针对共同水挑战方面
• 积极向目标受众披露这一信息,并以适当形式向感兴趣的利益相关方积极沟通这一信息。
组织应披露应对共同水挑战的集体努力,包括应对挑战的相关努力、与当地其他公司、组织和社区团体的互动、与公共部门机构的协调等。
5.4.2 除正式披露外,场址还需以主动、易懂的方式,与利益相关方沟通应对共同水挑战的努力。
这意味着场址不应被动(即等待利益相关方来获取信息),而应主动向感兴趣的利益相关方提供此类信息。详情参阅利益相关方参与的专题指南。
说明共同水挑战及应对措施的方式由场址自行决定,但应适合感兴趣的相关方(即采用当地语言或易于理解的形式),可能包括社区公告板、场址网站、面向投资者的年度可持续发展报告等。
5.5 推动水相关合规信息的公开
5.5.1 场址可提供一份合规摘要,但应提供任何水相关的重大违规信息。提供违规的背景情况有助于其他方了解违规为何/如何发生,以及未来如何防范。同时,场址还可以说明自身通过履行AWS 标准,已经“超越”了合规要求。
AWS 认同,在某些情况下,主动沟通违规信息可能会引起不必要的注意,造成声誉方面的水风险上升。因此,本准则不要求主动沟通违规信息。但在所有情况下,场址都应向任何要求此等信息的利益相关方提供信息。通过场址的 AWS 认证情况,(相关方)可获知是否存在此类信息。
说明违规信息的方式由场址自行决定,但应适合感兴趣的相关方(即采用当地语言或易于理解的形式),可能包括社区公告板、场址网站列出的违规信息、面向投资者的年度可持续发展报告等。
5.5.2 场址还需披露为应对 5.5.1 中产生的问题采取了何种纠正措施。
5.5.3 “重大”水相关违规是任何严重(实质上)影响公司财务、场址周围淡水生态系统或当地居民享用淡水的行为。例如,如有大量利益相关方投诉,即表明存在“重大”水相关违规;如有高额的水相关违规罚款,也构成“重大”。
若当地利益相关方(包括生态系统)面临直接威胁,场址应立即向相关公共机构告知违规行为。如场址被发现在此情况下拖延不报,将失去认证资格。