HIGG FEM验证咨询-透明度政策应着重于与特定的利益相关者群体分享相关信息

2. 您是否有透明度政策或程序，与利益相关者（例如：ZDHC，化学品配方师，品牌/零售商，权威机构，非政府组织）分享关于化学品，化学废弃物和废水的信息？

如果：您的工厂已经制定了透明度政策或程序并且您与相关利益相关者分享有关化学品、化学废弃物和/或废水的信息。
建议上传：
● 工厂透明度政策的副本
● 与利益相关者的文档交流示例（Email、报告提交等）
这个问题的意图是什么？
这个问题的目的是让工厂展示他们已经实施了透明度政策，并且正在积极地与相关利益相关者交流有关化学品、化学废弃物和/或废水的信息。
技术指导：
拥有一份记录明确的透明度政策或程序，表明工厂在处理与其运营中的化学品管理相关的环境和健康影响时，致力于开放、协作和问责。
透明度政策应着重于与特定的利益相关者群体分享相关信息，如客户、行业协会、地方政府、非政府组织和供应链合作伙伴。透明度政策应包括但不限于：
● 工厂与之交流的利益相关者名单。
● 与每种类型的利益相关者分享的文件和信息的类型。
● 分享文件和信息的频率
● 分享过程
以下列表提供了一些可能在透明度计划中与相关利益相关者分享的信息示例。
● 化学品配制者和原材料供应商：
o MRSL/可持续化学要求
o SDS要求
o 化学品管理政策
o 化学品合规和质量要求的规范
● 当局/地方政府：
o 废水测试报告
o 许可证续签
o ETP设计
● 品牌/零售商/工业团体：
o 废水测试报告（例如，ZDHC ClearStream）
o 化学品管理政策
o 化学品/危险废物数据
o 许可证续签
● 非政府组织：
o 企业可持续性报告
o 参与行业计划的证明（例如，ZDHC）
如何进行验证：
满分：
需要的文档:
● 证明工厂已经制定并实施了透明度政策或程序的文件，并且他们已经与相关利益相关者分享了关于化学品、化学废弃物和/或废水的信息。这可能包括：
o 该工厂的透明度政策/程序。
o 工厂与之交流的利益相关者名单。
o 与利益相关者的文档交流示例（Email、报告/信息提交等）
要问的面试问题：
● 负责工厂透明度政策和与利益相关者交流的员工可以解释工厂的透明度政策以及如何向利益相关者传达信息。
检查 - 需要实地查看的事项：
● 观察表明，透明度政策和任何利益相关者交流中提供的信息准确且与工厂的运营相关。
部分积分： 不适用