AAALAC认证咨询-AAALAC认证过程你知道吗?
AAALAC认证过程
AAALAC接受所有将实验动物用于教学、科研或测试机构的申请,并予以评估,若其在实验动物管理和使用方面能达到高标准,即授予认证。
1.下载表格 申请机构可以直接从AAALAC网站下载申请资料,或直接联系AAALAC办公室获得。申请材料包括“认证申请”表格、指导申请机构准备“计划描述”的说明、“计划描述”、AAALAC的背景材料和认证程序、标准或指南文件[例如,Guide,Ag Guide,ETS 123和(或)其他适用法规、文件]、该委员会用来评估动物管理与使用计划的其他材料(称为“参考材料”)清单。
2.编写与提交“计划描述” 申请机构的“计划描述”应包括以下详细信息:动物管理与使用计划,动物环境、饲养及其管理,兽医护理,实验动物设施等。编写“计划描述”的过程可视为内部评审,可帮助申请机构查找并解决不足。提交申请材料后,申请机构将会收到AAALAC办事处确认收到申请材料的通知,随后,AAALAC办事处的工作人员将审查申请机构的申请,以安排认证。申请机构缴纳申请费用后, AAALAC办事处将指派2名或2名以上AAALAC代表(通常为1名认证委员和1~2名顾问专家)组成实地考察队以审查申请机构的动物管理和使用计划。在提交申请时,申请方可就现场考察时间和考查团队的人员组成(如专业领域、工作单位性质、语言能力等)提出适当的建议。如果对AAALAC拟指派的人员有异议,可提请更换。
3.现场考察 AAALAC考察队将会全面审查申请机构的申请和“计划描述”。现场考察前,现场考察队将与申请机构的代表一起讨论认证程序并逐页审查“计划描述”,现场考察队将提出具体问题并要求予以说明或索要补充文件。然后,现场考察队将在申请机构人员陪同下现场考察,并要求申请机构提供相关信息。
在现场考察队审查计划文件并对观察结果进行讨论后,举行考察情况简介会,介绍他们此次考察所发现的问题和得出的判断,其间申请方可就相关问题进行说明并在规定的时间内上交“现场评估后交流报告”。随后,现场考察报告将上传到AAALAC认证委员会的内部网站供指定的委员审阅和质询。
4.认证评审过程 认证委员会委员审查、讨论申请机构的申请资料和现场考察报告,并由认证委员会开会作出最终决定。其间,参加现场考察的AAALAC委员会委员将就申请机构的动物管理与使用计划以及观察结果进行陈述,根据随后的讨论起草一封说明认证状态的信函。申请机构应在会后的4~8周内收到有关认证的正式通知。如果某些领域完善后才能符合认证标准,AAALAC将在信函中明确列出需要改进的领域并给申请机构一定时间以采取相应补救措施。
以上4个过程即AAALAC认证的全过程。获得AAALAC认证之后,研究机构必须每年提交一份年度报告,该报告提供主要在职人员变动信息,并解释本年度对动物管理与使用计划所做的任何更改。如需保持认证资格,取得认证后每3年都将进行一次AAALAC复审,程序与以上描述相同。